Datenschutzerklärung von WortKlang Podcast Studio
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der WortKlang Podcast Studio, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).
1. Einführung und Unternehmensinformationen
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
WortKlang Podcast Studio
Wiedner Hauptstraße 52/3
1040 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 96
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unseres Podcast-Studios verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
2. Datenerhebung und Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme, der Buchung von Studioleistungen, der Anbahnung oder Durchführung von Verträgen sowie bei sonstiger Kommunikation mit uns zur Verfügung stellen. Je nach Art der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Stammdaten, z. B. Name, Firma, Anschrift
- Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Vertrags- und Buchungsdaten, z. B. Terminwünsche, Leistungsumfang, Rechnungsdaten
- Kommunikationsinhalte, z. B. E-Mail-Korrespondenz, Nachrichteninhalte
- Technische Nutzungsdaten, soweit Sie unsere Website oder digitale Dienste nutzen, z. B. IP-Adresse, Browserdaten, Zugriffszeitpunkte
- Audio-, Video- und sonstige Produktionsdaten, soweit diese im Rahmen von Podcast-Aufnahmen, Schnitt, Bearbeitung oder Veröffentlichung verarbeitet werden
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies für die Erbringung unserer Leistungen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kundinnen und Kunden
- Planung, Organisation und Durchführung von Podcast-Aufnahmen und Studioleistungen
- Vertragsschluss, Vertragsabwicklung und Kundenbetreuung
- Rechnungslegung, Buchhaltung und Erfüllung steuer- und unternehmensrechtlicher Pflichten
- Qualitätssicherung, Dokumentation und Nachweisführung
- Bereitstellung, Wartung und Sicherheit unserer IT-Systeme und Website
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
- Sofern Sie eingewilligt haben: Marketing, Referenznennung, Veröffentlichung von Inhalten oder Ausschnitten
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere für den sicheren und effizienten Betrieb unseres Podcast-Studios, die Kundenkommunikation und die Rechtsverteidigung
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern wir diese gesondert einholen
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Einzelfall verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.
5. Datenweitergabe und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse dies rechtfertigt.
Mögliche Empfänger können insbesondere sein:
- Steuerberatung, Buchhaltung und Rechtsberatung
- IT-Dienstleister, Hosting- und Wartungsanbieter
- Zahlungsdienstleister und Banken
- Versand- oder Kommunikationsdienstleister
- Kooperationspartner im Rahmen von Podcast-Produktionen, sofern dies zur Leistungserbringung erforderlich ist
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies kann insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgen.
Sofern im Rahmen einzelner Dienste oder Tools eine Übermittlung in Drittländer stattfindet, informieren wir Sie gesondert, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Unternehmens- und Steuerrecht, gespeichert.
- Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung Ihres Anliegens abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Produktionsdaten wie Audio- oder Videodateien werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die vereinbarte Leistung, Nachbearbeitung, Archivierung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
- Einwilligungsbasierte Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks gespeichert.
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich der von Ihnen bereitgestellten Daten, soweit anwendbar
- Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.
9. Widerruf der Einwilligung
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Der Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] erfolgen.
10. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.
In Österreich ist dies die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at
11. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Datensicherung, Verschlüsselung, Protokollierung und zur Sicherung unserer IT-Systeme.
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz kann nicht gewährleistet werden.
12. Kontaktinformationen
Für datenschutzrechtliche Anliegen, Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns wie folgt kontaktieren:
WortKlang Podcast Studio
Wiedner Hauptstraße 52/3
1040 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 96
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich rechtliche Vorgaben, unsere Leistungen oder die Art der Datenverarbeitung ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung.